Deja de perseguir a tus clientes autónomos cada trimestre. Ellos registran sus facturas y gastos en calculalo.es. Tú recibes todo organizado, listo para presentar. Sin llamadas, sin WhatsApps, sin carreras de última hora.
Gestorías de toda España ya confían en calculalo.es · Desde 29€/mes · Sin permanencia
Llega enero, abril, julio u octubre y empieza la misma historia: perseguir a cada cliente para que te envíe sus facturas. Ellos te mandan fotos borrosas por WhatsApp, PDFs sin orden, emails con asuntos como “te paso esto”. Y tú, que ya tienes bastante trabajo, tienes que ordenar el caos de cada uno antes de poder siquiera empezar a presentar impuestos.
No tienes que cambiar tu forma de trabajar ni adoptar un software de contabilidad nuevo. calculalo.es se encarga de la parte más tediosa: que tus clientes lleguen al trimestre con toda la documentación organizada y lista para ti.
Introduces el email de cada cliente y el sistema le envía un enlace de activación personalizado con el nombre de tu gestoría. En menos de 2 minutos tiene su cuenta activa y vinculada a tu despacho. Sin papeleo, sin configuraciones complejas.
Cada cliente sube sus facturas, tickets y gastos durante el trimestre. Desde tu panel de gestión, ves qué clientes llevan al día su documentación, quién va retrasado y quién necesita un recordatorio. Todo sin hacer una sola llamada.
Recordatorios de inicio de trimestre, avisos de documentación pendiente, confirmaciones de revisión. Todo el email marketing automático sale personalizado con la identidad de tu despacho. Tus clientes sienten que eres tú quien les escribe.
Un clic por cliente y tienes el libro de facturas emitidas y recibidas, el resumen de IVA soportado y repercutido, y el desglose de IRPF. En formato Excel compatible con A3, Sage, ContaPlus y cualquier software de contabilidad que uses.
calculalo.es no sustituye a tu software de contabilidad ni pretende cambiar tu flujo de trabajo. Se integra antes: consigue que tus clientes lleguen al trimestre con todo organizado para que tú trabajes sobre datos limpios, no sobre el caos.
Las gestorías que usan calculalo.es estiman que ahorran entre 3 y 5 horas por cliente cada trimestre en tareas de recopilación y ordenación de documentos. Con 30 clientes, eso son más de 100 horas al trimestre que puedes dedicar a asesorar en lugar de perseguir papeles.
Tu panel multi-cliente te da una vista panorámica del estado de cada autónomo: quién tiene la documentación completa, quién va retrasado, quién lleva días sin entrar. No necesitas llamar a nadie para saber cómo va el trimestre. Lo ves todo en tiempo real, con alertas automáticas.
Cada email que el sistema envía a tus clientes lleva el nombre, el logo y los colores de tu despacho. Recordatorios de inicio de trimestre, avisos de documentación pendiente, confirmaciones de revisión. Todo personalizado, todo automático. Tus clientes piensan que eres tú quien les escribe.
El export trimestral de cada cliente sale en formato Excel con estructura de libro de facturas emitidas y recibidas, IVA desglosado e IRPF. Compatible directamente con A3, Sage, ContaPlus, y cualquier otro software que importe desde Excel. Lo importas y ya está.
Invitar a un cliente nuevo es tan simple como escribir su email. El sistema le envía un enlace personalizado con tu nombre y en 2 minutos tiene su cuenta activa. Sin formularios de alta, sin llamadas de configuración, sin tutoriales de una hora. El cliente empieza a registrar sus documentos inmediatamente.
Desde 15 clientes con el plan Starter hasta clientes ilimitados con el plan Agencia. No necesitas instalar nada ni contratar infraestructura. El sistema crece contigo. Y si un cliente deja tu gestoría, pasa automáticamente a plan gratuito. Sin disgustos, sin conflictos.
Piénsalo así: con el plan Gestoría Pro a 79€/mes, tienes hasta 50 clientes autónomos registrando su documentación de forma autónoma durante todo el trimestre. Eso son 1,58€ por cliente al mes. Menos de lo que cuesta un café.
Y lo que ahorras en tiempo es mucho más valioso. Si cada cliente te cuesta 3 horas de recopilación trimestral y tu hora vale 40€, con 50 clientes estás ahorrando 6.000€ al trimestre en tiempo de tu equipo. Por 79€/mes.
No es un gasto. Es la inversión con mayor retorno que puede hacer tu despacho este año.
Empieza con tu gestoría gratisUn despacho en Valencia con 20 clientes freelance (diseñadores, programadores, consultores) usaba calculalo.es desde hace 6 meses. Antes del cambio, el equipo de 3 personas dedicaba la primera semana de cada trimestre exclusivamente a recopilar documentación. Ahora, el 85% de los clientes llega con todo registrado al día de cierre. El equipo dedica esas horas a asesoría fiscal personalizada, lo que ha mejorado la retención de clientes.
Un asesor fiscal autónomo en Málaga gestionaba 35 clientes él solo. Sin calculalo.es, el trimestre le costaba 2 semanas de trabajo intensivo solo en recopilación. Ahora, con los recordatorios automáticos y el panel de seguimiento, el trimestre le lleva 3 días. El resto del tiempo lo dedica a captar nuevos clientes y a ofrecer servicios de planificación fiscal.
Una gestoría en Barcelona especializada en e-commerce tenía el reto de que sus clientes manejaban cientos de transacciones mensuales de Stripe y PayPal. calculalo.es les permite que cada cliente registre sus ingresos de forma continua. Al trimestre, el export incluye todo el desglose de plataformas de pago, IVA intracomunitario y gastos de publicidad digital organizados.
Sin permanencia. Cancela cuando quieras. El IVA no está incluido.
Hasta 15 clientes autónomos
1,93€ por cliente/mes con 15 clientes
Hasta 50 clientes autónomos
1,58€ por cliente/mes con 50 clientes
Clientes ilimitados
¿No sabes qué plan necesitas? Empieza con el Starter gratis durante 15 días. Puedes cambiar de plan en cualquier momento.
“Mis clientes llegaban cada trimestre con un caos de PDFs y fotos por WhatsApp. Desde que usan calculalo.es recibo el export organizado y puedo revisar en tiempo real si les falta algo. Me ha ahorrado horas cada trimestre. Solo el tiempo que ahorro en una semana trimestral ya justifica el coste de todo el año.”
Ana M.
Asesora fiscal · Sevilla
“Tengo 40 clientes autónomos y antes del calculalo.es el trimestre era un infierno. Ahora el 90% llega con todo registrado. Los recordatorios automáticos son una maravilla: el cliente siente que le estás encima sin que tú hagas nada. Ha mejorado hasta la percepción de servicio de mi despacho.”
Roberto J.
Gestor contable · Madrid
“Lo que más me sorprendió fue la rapidez del onboarding. En una tarde invité a todos mis clientes y en una semana el 80% ya estaba registrando documentos. El export compatible con A3 nos ha ahorrado el paso manual de transcripción. Es absurdo que no existiera antes.”
Laura S.
Directora de asesoría · Barcelona
No. calculalo.es no es un software contable. Es una herramienta de organización documental que se sitúa antes de tu software de contabilidad. Tus clientes registran sus facturas y gastos aquí, y cuando llega el trimestre, tú exportas los datos y los importas en tu programa habitual (A3, Sage, ContaPlus, etc.). Es un paso previo que elimina la recopilación manual.
Si un cliente deja de estar vinculado a tu despacho, su cuenta pasa automáticamente a plan gratuito individual. Sus datos no se borran ni se pierden. Tú no tienes ningún conflicto ni disgusto. Es un proceso limpio y transparente.
No. Mientras estén vinculados a tu gestoría, el acceso de tus clientes está incluido en tu plan. Ellos no pagan nada adicional. Es tu gestoría la que contrata el plan y les da acceso.
Sí. En el plan Pro y Agencia puedes personalizar completamente las plantillas de email con tu nombre, logo, colores y texto. En el plan Starter, los emails salen con tu nombre y logo por defecto. Tus clientes siempre ven tu marca, no la nuestra.
Registrar tu gestoría lleva menos de 5 minutos. Invitar a tus clientes es tan simple como introducir su email. La mayoría de gestorías tienen a todos sus clientes activos en menos de una semana. No necesitas formación ni implementación técnica.
El export sale en formato Excel con estructura estándar de libro de facturas emitidas y recibidas. Es compatible con A3, Sage, ContaPlus y cualquier software que acepte importación desde Excel. En el plan Agencia, además, tienes API de exportación para automatizar el proceso.
Sí. Tienes 15 días gratis en cualquier plan, sin tarjeta de crédito. Puedes invitar a algunos clientes de prueba y ver cómo funciona el flujo completo antes de comprometerte. Sin permanencia ni penalizaciones.
Cifrado de extremo a extremo, servidores en Europa, cumplimiento RGPD al 100%. Los datos de cada cliente son privados y solo accesibles por el propio cliente y por tu gestoría mientras esté vinculado. Cumplimos con toda la normativa de protección de datos aplicable a asesorías fiscales.
Descubre cómo calculalo.es se adapta a diferentes tipos de autónomos y profesionales.
Registra tu gestoría en calculalo.es, invita a tus clientes y empieza a recibir su documentación organizada de forma automática. Tu próximo trimestre puede ser completamente diferente.
15 días gratis · Sin tarjeta · Sin permanencia · Configurado en 5 minutos