Si eres diseñador gráfico, diseñador web, diseñador UX/UI o ilustrador freelance en España, sabes que tu fiscalidad es un caos particular: ingresos de Stripe, PayPal y transferencia, gastos de Adobe Creative Cloud, Figma, tipografías y plugins. calculalo.es organiza todo eso para que el trimestre no sea una pesadilla.
Registra lo que cobras y lo que gastas. Al trimestre, exporta un resumen limpio para Hacienda o para tu gestor. Desde 9,95€/mes, sin permanencia y sin complicaciones.
Más de 1.200 autónomos ya lo usan · Desde 9,95€/mes · Cancela cuando quieras
Eres diseñador freelance. Tu trabajo es crear identidades visuales, diseñar interfaces, maquetar webs o ilustrar. Pero cada tres meses te toca dejar lo que estás haciendo para buscar facturas de Adobe, recibos de Figma, PDFs de pagos de Stripe y tickets de la tableta gráfica que compraste en septiembre. Todo debería estar organizado, pero nunca lo está. Y tu gestor te llama preguntando por documentos que juraste que habías guardado.
No es un software genérico de contabilidad. Está pensado para autónomos como tú: con ingresos de varias fuentes, gastos de herramientas digitales, y la necesidad de que el trimestre no te quite tiempo de diseñar. Te lo ponemos fácil para que organices todo lo fiscal mientras sigues haciendo lo que mejor sabes hacer.
No necesitas saber de contabilidad. No necesitas un máster en fiscalidad. Solo necesitas registrar lo que entra y lo que sale. calculalo.es organiza el resto.
Un cliente te paga por Stripe, otro por transferencia. Lo anotas en calculalo.es en 30 segundos: concepto, importe y origen. Si necesitas factura, la generas directamente desde la app con todos los datos fiscales. El ingreso queda registrado y la factura emitida.
Adobe, Figma, tipografías, plugins, la tableta nueva. Haz foto del ticket o sube el PDF de la factura. Con el Plan Automático, la IA lo lee y lo categoriza solo. Las suscripciones mensuales (Adobe, Figma, hosting) regístralas como recurrentes: una vez y listo para siempre.
Cuando llega enero, abril, julio u octubre, todo está organizado. Un clic y tienes el libro de facturas emitidas, los gastos categorizados, el IVA desglosado y el IRPF calculado. Lo presentas tú en Hacienda o se lo envías a tu gestor. Sin sorpresas, sin carreras.
Diseñar es tu trabajo. Organizarte fiscalmente es el nuestro.
Adobe Creative Cloud, Figma, Notion, Slack, tu hosting, tu dominio. Registra cada suscripción una vez como gasto recurrente y aparecerá automáticamente cada mes en tus gastos. No tienes que volver a pensar en ello. Al trimestre, todas tus suscripciones ya están contabilizadas.
Cuando una agencia o un cliente te pide factura, la generas directamente en calculalo.es. Con tus datos fiscales, CIF/NIF, IVA, retención de IRPF y todo lo que exige Hacienda. En menos de un minuto tienes una factura profesional que enviar y el ingreso queda registrado automáticamente.
calculalo.es te muestra una estimación en tiempo real de tu IVA e IRPF pendiente. No tienes que esperar al trimestre para saber cuánto vas a pagar. Puedes planificar, reservar dinero y tomar decisiones de inversión (ese monitor nuevo, esa licencia de software) sabiendo exactamente cómo afecta a tu trimestre.
Compras una Wacom en una tienda o un disco duro en Amazon. Le haces foto al ticket o subes el PDF de la factura. Con el Plan Automático, la IA extrae el importe, la fecha y el concepto, y lo categoriza como gasto de equipo. Sin escribir nada manualmente, sin guardar papeles en ningún sitio.
Si trabajas con clientes de toda España y también con clientes europeos o de fuera de la UE, calculalo.es te permite registrar ingresos de cualquier origen. Stripe desde EEUU, transferencia desde Alemania, PayPal desde UK. Todo centralizado en un solo lugar.
El tiempo que antes dedicabas a buscar facturas, ordenar PDFs y preparar documentación para tu gestor, ahora lo dedicas a diseñar. Con calculalo.es, el trimestre se cierra solo si has ido registrando durante los 3 meses. Sin tardes perdidas, sin estrés de última hora, sin llamadas de tu gestor pidiendo cosas.
Laura, diseñadora UX freelance en Madrid, cobra 3 proyectos este mes: un rediseño de app por Stripe (2.400€), una identidad visual por transferencia (1.800€) y un pack de iconos vendido en Creative Market (340€). Registra los 3 ingresos en calculalo.es en menos de 5 minutos. Su suscripción de Adobe (54,99€) y Figma (15€) ya están como gastos recurrentes.
Cobra otro proyecto por PayPal (1.200€) y compra una tableta gráfica nueva (450€). Le hace foto al ticket con el móvil, la IA lo lee y lo categoriza como "equipo de trabajo". También renueva su licencia de una tipografía premium (89€). Todo registrado en menos de 3 minutos. calculalo.es le muestra que lleva acumulados 5.740€ de ingresos y 738€ de gastos deducibles este trimestre.
Cierra un proyecto grande con una agencia (4.500€) y genera la factura directamente desde calculalo.es con IVA y retención de IRPF. Paga un curso online de motion design (199€). Al final del mes, abre calculalo.es y ve el resumen completo del trimestre: ingresos totales, gastos deducibles, IVA a pagar e IRPF estimado.
Llega la fecha de presentar el modelo 303 y el 130. Laura exporta el resumen trimestral con un clic. Todo organizado: libro de facturas emitidas, gastos categorizados, IVA desglosado. Se lo envía a su gestor por email y en 24 horas está todo presentado. Tiempo total invertido en organización fiscal este trimestre: menos de 30 minutos.
Sin permanencia. Cancela cuando quieras. El IVA no está incluido.
Para el diseñador que quiere tenerlo todo organizado.
Para el que quiere subir un ticket y olvidarse.
Menos que una licencia de Adobe al mes
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“Antes llegaba al trimestre buscando facturas de hace tres meses. Ahora las subo cuando las tengo y al final solo le mando el export a mi gestor. Ha cambiado completamente mi relación con los impuestos. Lo mejor: Adobe y Figma como gastos recurrentes. Los pongo una vez y ya no tengo que volver a tocarlos.”
Marcos R.
Diseñador freelance · Madrid
“Trabajo con 3-4 clientes a la vez, unos me pagan por Stripe y otros por transferencia. calculalo.es me permite tener todo centralizado. La función de facturas profesionales me ha salvado la vida: las genero en un minuto y se las envío al cliente directamente. Antes las hacía en Canva, que era vergonzoso.”
Paula V.
Diseñadora UX/UI · Valencia
“Tengo ingresos de Stripe, de clientes directos y de venta de plantillas en Gumroad. Con calculalo.es lo registro todo en el mismo sitio y al trimestre sé exactamente lo que debo sin sorpresas. Lo recomiendo a todos los diseñadores freelance que conozco.”
David P.
Diseñador web y desarrollador · Barcelona
No tiene por qué. Muchos diseñadores usan calculalo.es para organizar su documentación durante el trimestre y luego le envían el export a su gestor. El gestor recibe todo limpio y puede trabajar directamente sin pedirte nada más. Es la combinación perfecta: tú organizas, él presenta.
Sí. Adobe Creative Cloud (Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere, etc.) es gasto deducible como herramienta de trabajo para un diseñador freelance. En calculalo.es lo registras como gasto recurrente mensual y aparece automáticamente cada mes en tus gastos. Lo mismo para Figma, Sketch, Canva Pro o cualquier software de diseño.
Sin problema. Registra el ingreso con el importe neto que recibes y el origen (Stripe, PayPal, Wise). Si el cliente es de fuera de España, el sistema te permite indicar el país de origen para el correcto tratamiento del IVA. Funciona tanto para clientes europeos como extracomunitarios.
Sí. calculalo.es tiene un generador de facturas profesionales con todos los campos que exige Hacienda: tus datos fiscales, los del cliente, concepto, IVA, retención de IRPF (si aplica), y numeración correlativa. Generas la factura en menos de un minuto y el ingreso queda registrado automáticamente.
Sí. Todo el equipo que usas para tu actividad profesional como diseñador (tableta gráfica, monitor, ordenador, periféricos) es gasto deducible. Si lo usas exclusivamente para trabajar, es deducible al 100%. Si es uso mixto (personal y profesional), el porcentaje deducible depende del uso profesional.
El Plan Básico cuesta 9,95€/mes y el Plan Automático con lectura de tickets por IA cuesta 19,95€/mes. Sin permanencia, sin costes ocultos. Menos que tu licencia de Figma o una fracción de lo que pagas por Adobe Creative Cloud. Y puedes probarlo gratis 15 días sin tarjeta.
Sí. La formación directamente relacionada con tu actividad profesional es gasto deducible. Cursos de Domestika, Skillshare, Udemy, workshops presenciales, conferencias de diseño. Sube la factura del curso a calculalo.es y queda registrado como formación deducible.
Cifrado de extremo a extremo, servidores en Europa, cumplimiento RGPD al 100%. Tus datos fiscales son privados y solo tú tienes acceso a ellos. No compartimos ni vendemos información a terceros.
Descubre cómo calculalo.es se adapta a diferentes tipos de autónomos y profesionales.
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